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e-FACTURA
FUNCIONALIDADES
 
   
 
La Facturación Electrónica es ya una realidad, sobre todo en España, y representa una oportunidad de negocio incuestionable. Las empresas deben tomar la inciativa y prepararse para aprovecharla.
 
e-FACTURA incorpora en su núcleo la más moderna tecnología y la más completa funcionalidad para el desarrollo de las actividades de intercambio y gestión de facturas. De esta manera se favorece la generación de valor para las empresas usuarias, mientras al mismo tiempo se pone a su disposición una serie de servicios añadidos que la convierten en una opción claramente diferenciada en el mercado.

Todos y cada uno de los componentes tecnológicos utilizados en
e-FACTURA pasaron por un riguroso proceso de evaluación y selección con la idea de poder garantizar en todo momento:
 
SEGURIDAD
(Física y lógica) en los enlaces de comunicación y en la propia plataforma.
TOLERANCIA
(Rendimiento) del sistema para procesar y almacenar altísimos volúmenes de datos.
VERSATILIDAD
Para el desarrollo del abanico funcional y operativo requerido.
 
 
En lo funcional, la lógica de operación en e-FACTURA es muy simple:
 
1
La empresa que contrata el servicio se integra con la plataforma a través de un componente de software local denominado Conector:
e-FACTURA, el cual no es más que un módulo de programa (software) configurado para recibir y procesar periódicamente los ficheros que contienen los datos de las facturas a transmitir.
2
Una vez validados, el conector procede a generar una imagen de dichos ficheros en formato XML (lo que facilitará al destinatario la consulta de los mismos sin necesidad de disponer de ningún software específico) - o en el formato que prefiera el cliente - a ejecutar el algoritmo de firma y a enviarlos a los servidores e-FACTURA de SERES utilizando para ello mecanismos de conexión segura.
3
Ante la presencia de nuevos documentos, los agentes de notificación se activan para comunicar en tiempo real a los destinatarios, vía correo electrónico, la disponibilidad de nuevas facturas en el servicio.
 
Durante el tiempo que las facturas permanezcan en la plataforma e-FACTURA.NET las mismas podrán ser consultadas y gestionadas por los usuarios autorizados, tanto del lado de la empresa emisora como de la receptora, a quienes previamente se les habrá suministrado las respectivas claves de acceso y contraseñas.

Cabe destacar que los destinatarios/usuarios del servicio podrán ejecutar las siguientes acciones:
 
Personalizar su entorno de trabajo mediante la gestión perfiles de usuario y filtros.
Efectuar búsquedas selectivas de facturas y/o grupos de facturas.
Consultar el detalle de cualquier factura.
Descargar - almacenar localmente - facturas y/o grupos de facturas (incluyendo firmas electrónicas, certificados asociados y componentes de validación).
Validar en línea cualquier factura específica.
Generar e imprimir facturas con marcas gráficas de autenticación
(PDF 417).
Contratar, si así lo desean, el servicio e-Achivo.NET para la guarda y custodia de las facturas.